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智慧档案平台  SOA面向服务架构

电子档案与档案实体管理无缝对接

智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术,实现了对档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理;实现了档案和档案人安全与健康的极致保护。



电子档案全流程监控与管理

从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实时监控、管理。

 

4A级安全控制

精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。

 

格式整合规范化电子文件的统一存储格式

利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。

 

可视化远程控制智能库房

利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。

 

一键式纸、电档案上下架

无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。

 

实体档案、电子档案一体化管理利用

致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。



功能特色

实体档案电子档案集中管理

电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。

 

完善的档案安全体系

平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障实体档案安全,实现开架自动录像,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。

 

档案智慧型知识支撑

由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

 

先进的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,保障库房安全。

 

智慧型档案存储设备

平台集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护安全可靠,手动、电动操作无需离合器切换,马达运行速度可控制,智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。

 

创新的库房环境体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。

 

图形化的虚拟库房展现

平台通过图像化的方式,直观的展示档案库房与设备。在布防情况下,开架时平台对打开的密集架进行实时的视频同步播放,并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)

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